Day 3 De los temas: Manage Users and Groups & Expressions: Transform Data, ¿que entendiste?

Design Appian Records Part 1:

¿Qué son los registros Appian?
Appian reúne todos los datos sobre un tema y pantallas en una vista integrada. Esta información puede ser obtenida de cualquier lugar como lo son: bases de datos relacionales, modelos de procesos, Salesfroce y otros sitios Web.

Para que se logre hacer un diseño de registros efectivo se tienen que tener en cuenta varias consideraciones como son las siguientes:

• Diseño para usuarios: Identificar a los usuarios y que necesitan, definir diseños intuitivos de usar, rápidos y eficaces.
• Registros seguros: Uso de reglas de seguridad.
• Involucre visualmente a los usuarios: Considerar formas visuales de presentar la información al usuario.
• Enlaces de registro: Los vínculos ayudan a los usuarios con la información relevante.
• Múltiples vistas: Si existe mucha información se puede organizar en vistas diferentes, así como se pueden proteger algunas vistas para que se muestre solo a grupos particulares.
• Diseño móvil: No usar cuadriculas con muchas columnas, para que al usuario sea mas fácil usarla.
• Dirigir a los usuarios al tipo de registro
• Pedir prestados diseños.

Un error importante que llegan a tener los desarrolladores con respecto a los diseños, es que estos no consideran en como los usuarios buscaran y encontraran los datos, para esto se necesitaría que se implementaran filtros para reducir su búsqueda.

¿Qué es un objeto de tipo registro?
Es un objeto de diseño de Appian, este se puede hace referencia en todas las aplicaciones para consultar datos de registro, acciones, filtros y relaciones.

Aplicando Seguridad

Appian proporciona diferentes formas de configurar la seguridad de los registros.

Niveles de seguridad

• Seguridad de nivel de registro
• Seguridad de la vista de registros
• Seguridad de acción de registros

a!queryRecordType()
Esta funcion se utiliza para;

• Una lista de valores para un único campo de registro
• Una lista de registros con un subconjunto de los campos
• Datos agregados
• Una sola fila de datos

Una lista de registros es una lista perforable que los usuarios pueden buscar y filtrar para encontrar registros. En esta se pueden elegir los campos de registro que se desea que el usuario vea.

Filtros de origen
Sirven para excluir los datos que no cumplen los criterios especificados, estos excluyen los datos innecesarios para que pueda trabajar solo con datos relevantes.

El uso de estos filtros permite utilizar un subconjunto de datos que superarian el limite de las filas para los tipos de registros.

Los filtros de usuario se pueden utilizar en cuadriculas fuera de la lista de registros.
Filtros Estaticos: Definen valores especificos o un rango de valores para el campo que se esta filtrando.
Filtros basados en expresiones: Permiten a los usuarios filtrar en funcion los datos disponibles.

Vistas de registros
Consta de una interfaz que muestra inofrmacion de un unico registro a los usuarios finales.

Setp-By-Setp #5

Design Appian Records Part 1:

¿Qué son los registros Appian?
Appian reúne todos los datos sobre un tema y pantallas en una vista integrada. Esta información puede ser obtenida de cualquier lugar como lo son: bases de datos relacionales, modelos de procesos, Salesfroce y otros sitios Web.

Para que se logre hacer un diseño de registros efectivo se tienen que tener en cuenta varias consideraciones como son las siguientes:

• Diseño para usuarios: Identificar a los usuarios y que necesitan, definir diseños intuitivos de usar, rápidos y eficaces.
• Registros seguros: Uso de reglas de seguridad.
• Involucre visualmente a los usuarios: Considerar formas visuales de presentar la información al usuario.
• Enlaces de registro: Los vínculos ayudan a los usuarios con la información relevante.
• Múltiples vistas: Si existe mucha información se puede organizar en vistas diferentes, así como se pueden proteger algunas vistas para que se muestre solo a grupos particulares.
• Diseño móvil: No usar cuadriculas con muchas columnas, para que al usuario sea mas fácil usarla.
• Dirigir a los usuarios al tipo de registro
• Pedir prestados diseños.

Un error importante que llegan a tener los desarrolladores con respecto a los diseños, es que estos no consideran en como los usuarios buscaran y encontraran los datos, para esto se necesitaría que se implementaran filtros para reducir su búsqueda.

¿Qué es un objeto de tipo registro?
Es un objeto de diseño de Appian, este se puede hace referencia en todas las aplicaciones para consultar datos de registro, acciones, filtros y relaciones.

Aplicando Seguridad

Appian proporciona diferentes formas de configurar la seguridad de los registros.

Niveles de seguridad

• Seguridad de nivel de registro
• Seguridad de la vista de registros
• Seguridad de acción de registros

a!queryRecordType()
Esta funcion se utiliza para;

• Una lista de valores para un único campo de registro
• Una lista de registros con un subconjunto de los campos
• Datos agregados
• Una sola fila de datos

Una lista de registros es una lista perforable que los usuarios pueden buscar y filtrar para encontrar registros. En esta se pueden elegir los campos de registro que se desea que el usuario vea.

Filtros de origen
Sirven para excluir los datos que no cumplen los criterios especificados, estos excluyen los datos innecesarios para que pueda trabajar solo con datos relevantes.

El uso de estos filtros permite utilizar un subconjunto de datos que superarian el limite de las filas para los tipos de registros.

Los filtros de usuario se pueden utilizar en cuadriculas fuera de la lista de registros.
Filtros Estaticos: Definen valores especificos o un rango de valores para el campo que se esta filtrando.
Filtros basados en expresiones: Permiten a los usuarios filtrar en funcion los datos disponibles.

Vistas de registros
Consta de una interfaz que muestra inofrmacion de un unico registro a los usuarios finales.

Setp-By-Setp #5