Day 3 De los temas: Manage Users and Groups & Expressions: Transform Data, ¿que entendiste?
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Jesús Reyes Hernández
Appian Records Parte 1
Appian Records le permite acceder, organizar y actuar sobre sus datos independientemente de donde se encuentren.
Con Appian Records, puede:
Consolidar datos
Los registros pueden consolidar datos aislados y sistemas dispares conectando e integrando la información de múltiples fuentes de datos.
Generar y modificar datos
Los registros pueden utilizarse para escribir nuevos datos o modificar los existentes en una base de datos.
Garantizar el rendimiento
Tanto los usuarios como los desarrolladores se benefician de un rendimiento rápido. La activación de la sincronización de datos permite a Appian almacenar en caché una copia de los datos externos.
Referencia a lo largo de la aplicación
Los desarrolladores pueden hacer referencia al tipo de datos del registro en otros objetos de la aplicación.
Relacionar datos
Las relaciones de tipo de registro le permiten conectar sus datos desde diferentes tipos de fuentes, como bases de datos y servicios web, y luego acceder, referenciar y actuar sin problemas sobre estos datos en todas sus aplicaciones.
La conexión de datos proporciona valor a los desarrolladores, ya que pueden conectarse a múltiples fuentes de datos fácilmente, aumentar el rendimiento mediante el uso de menos consultas y conectar fácilmente los datos de diferentes fuentes utilizando relaciones. Sus usuarios dispondrán de un único lugar para ver y actuar sobre los datos que necesitan de forma rápida y eficaz.
Planificar y diseñar registros eficaces
Una vez identificados los tipos de registros, hay que hacer una maqueta de cómo deberían ser la lista de registros y las vistas.
Diseño para los usuarios
En primer lugar, debe saber quiénes son sus usuarios y qué necesitan conseguir. Asegúrese de averiguar esta información a través de usuarios representativos.
Registros seguros
Utilice reglas de seguridad para determinar qué usuarios y grupos pueden ver qué registros.
Atraer a los usuarios visualmente
Hay que pensar en cómo atraer a los usuarios, y eso significa incorporar componentes visuales.
Enlaces a los discos
Los enlaces pueden ayudar a los usuarios a ver información relevante que apoya el registro.
Múltiples puntos de vista
Puede organizar los datos de los registros en varias vistas
Diseño de móviles
También hay que tener en cuenta los casos de uso móvil.
Llevar a los usuarios al tipo de registro
Parte del diseño del tipo de registro es asegurar que otros objetos de la aplicación conduzcan a los usuarios al registro.
Diseños en préstamo
Cuando diseñe sus tipos de discos, tenga en cuenta que está bien tomar prestados los diseños de otras personas.
Crear un objeto de tipos de registros
Un tipo de registro es un objeto de diseño de Appian que permite configurar los Appian Records.
Preguntas de los desarrolladores:
Niveles de seguridad en Appian
Tipo de registro Seguridad de los objetos
Puede elegir si desea mostrar un tipo de registro completo a determinados grupos o no.
Seguridad a nivel de registro
Cuando tienes activada la sincronización de datos, puedes añadir reglas de seguridad para definir quién puede ver qué registros.
Vista del registro y visibilidad de la acción
podemos establecer derechos de visibilidad para vistas adicionales y acciones relacionadas.
Consultar un tipo de registro
a!queryRecordType( ): busca y devuelve los datos de su objeto de tipo registro.
Puede utilizar esta función para devolver:
Editor
Campos de registro
El panel izquierdo contiene los campos de su tipo de registro.
Agregado
La pestaña Agregar permite crear agrupaciones de los resultados de la consulta. A continuación, puede realizar mediciones en esas agrupaciones, incluyendo:
Filtros
La pestaña Filtro permite añadir filtros a la consulta
Puede establecer las siguientes opciones de filtro:
Ordenar y limitar
La pestaña de clasificación y límite permite definir:
Configurar lista de registros
La lista de registros es una lista desglosable en la que los usuarios pueden buscar y filtrar para encontrar registros.
El recordType le dice a Appian a qué tipo de registro debe apuntar (Cliente, Vehículo, Usuario), y el identificador es el registro específico a abrir.
Para decirle a la cuadrícula que muestre el número de VIN, vas a utilizar la variable fv!row. El prefijo fv! significa variable de función y se utiliza para configurar la entrada de una función.
fv!row se utiliza para configurar los datos de cada fila de la rejilla.
fv!identifier devuelve la clave primaria del registro y es la forma en que Appian identifica de forma única cada registro.
Los campos de registro personalizados le permiten utilizar plantillas predefinidas o expresiones de forma libre para definir fácilmente cómo se calculan, simplifican o transforman los datos de su registro, y luego presentar esos valores como nuevos campos en su tipo de registro.
Aplicar filtros
Filtros de origen
Appian Records le permite aplicar filtros en sus datos de origen para excluir los datos que no cumplen con los criterios especificados.
Filtros por defecto
Cuando su tipo de registro hace no tiene activada la sincronización de datos, puede utilizar los filtros por defecto para especificar qué registros aparecen en la lista de registros y en las vistas en función de las condiciones que especifique.
Filtros de usuario
Permiten a los usuarios tamizar los datos de la lista de registros y mostrar solo los registros de vehículos que coincidan con ciertos criterios.
Los filtros por defecto determinan qué registros aparecen en la lista de registros y en las vistas, en función de las condiciones que usted especifique. Filtros interactivos para que los usuarios puedan determinar qué registros aparecen en su lista de registros o en las cuadrículas que utilizan datos de registros.
Vista de registros
Una vista de registro consiste en una interfaz que muestra información de un solo registro a los usuarios finales. Puede crear varias vistas de registros para mostrar diferentes combinaciones de datos para cada registro, orientadas a los intereses y necesidades de diferentes grupos de usuarios.
Acciones de registros
Acción de lista de registro
Una acción de la lista de registros es un enlace a un modelo de proceso que un usuario puede iniciar directamente desde la lista de registros.
Acción relacionada
Una acción relacionada es también un enlace a un modelo de proceso, se inician directamente desde una vista de registro y utilizan datos de ese registro.
La principal diferencia entre una lista de registros y la acción relacionada es el contexto.
En el objeto de tipo de registro, utilizará rv! para referenciar los valores de los campos de registro cuando configure cualquiera de las siguientes opciones:
Cuando quiera pasar una referencia al propio registro, utilice rv!record. Se suele utilizar para configurar la vista de resumen.
Step-by-step #5