Day 3 De los temas: Manage Users and Groups & Expressions: Transform Data, ¿que entendiste?

Appian Record

Appian Record te permiten:

Definición

"Actionable, user view of all of the data an organization collects about a single object or process." 

Appian Records le permiten converger sus datos en un único punto de administración dentro de su aplicación.

Appian Records:

• Ajuste fácilmente su modelo de datos
• Definir cómo los usuarios ven sus datos
• Integrar los procesos empresariales para que los usuarios puedan tomar medidas informadas al ver los datos

Records pueden:

• Consolidate data : Conectando e Integrando información desde múltiples fuentes de datos
• Generate and modify data: Se pueden crear, actualizar o borrar records rapidamente
• Ensure Performance:  Con una copia de sus datos, el record type sólo tiene que consultar el synced data en lugar de un external source, permitiendo a los usuarios ver datos y completar tareas más rápidamente.
•  Reference Throughout Application: Hacer referencia a tipos de registro permite a los desarrolladores ahorrar tiempo al utilizar toda la potencia del desarrollo de low-code e implementar objetos listos para usar con un mínimo esfuerzo de configuración.
• Create Custom Fields :Puedes agregar custom record fieldsa sus registros para facilitar los cálculos y manipulaciones de datosSecure Records: aplicar record-level security Para especificar quién puede ver cada registro

Plan and design

Como diseñar:

• Design for users:
• know who your users are and what tey need to achive
• Secure Records
• Use security rules to determine which users and groups can view which records. 

Engage users visually: Evita toneladas de texto llenando la página. En su lugar, eche un vistazo a los datos y considere formas visuales de presentarlos.

Record links :Ayudar a los usuarios a ver información relevante que respalde el record

Multiple views: Organice los datos en el registro, pero en una vista diferente.

Mobile design: si muchos record users funcionan en sus dispositivos móviles, mantenerse alejado de las cuadrículas con muchas columnas

Drive users to the record type: Garantizar que los informes que agregan datos a través de registros permitan a los usuarios profundizar en registros individuales, para ver los datos de objetos o procesos individuales

Borrow designs:Tomarse el tiempo para investigar record designs que han funcionado bien en el pasado pueden ahorrarle tiempo al diseñar sus registros.

Record Type Object

A record type es un Appian design object que permite configurar Appian Records.

Tres elementos principales :

• Record data
• Records
• Record list

Al eliminar un record type los objetos dependientes del mismo serán mostrados para ver el alcance de la afectacion

Appian se puede configurar en caso de fallo de sync, se puede usar en lugar la ultima sync exitosa

Apply Security

Levels of Security

• Record Type Object Security: puedes escoger si desplegar o mantener accesible cierto record a diferentes grupos

• Record Level Security : puedes añadir reglas de seguridad para decidir quien puede ver algun record

• Record view Security: Decides quien puede alguna vista determianda

• Record Action Security : puedes establecer ciertos criterios y si se cumplen se tendra acceso

Podemos ocupar Security rules o una security expression para proteger nuestros Records

Query a record type

Podemos utilizar la funcion

a!queryRecordType( ) la cual

Busca y devuelve datos de su record type object.

Esta funcion retorna

• Una lista de valores para un único campo de registro
• Viñeta una lista de registros con un subconjunto de los campos
• Datos agregados de viñetas
• Una sola fila de datos

En el editor se observan

Record fields

Los record fields y related record fields que se deseen retornar

Aggregate

Permite crear agrupaciones de los resultados de la consulta  para posteriormente utilizar alguna medida en estos grupos

Filters 

Permite agregar filtros a su consulta y púedes filtrar por:

• Field
• Condition
• Value
• Cuándo aplicar el filtro

Sort and Limit

• Las pestañas sort and limit le permite definir
• Cuántas filas devolver
• Cómo ordenar esas filas

Custom Record Fields Templates

Podemos ocupar templates para definir las siguientes funciones de acuerdo a nuestras necesidades:

• Aggregate Related Record Fields
• Extract Partial Dates
• Groups Based on a Date difference
• Write Your Own Expression

Si las necesidades de su negocio son más complejas y no pueden ser satisfechas por una plantilla, puede escribir la suya propia custom record field expression.

Records grids

Podemos mostrar records list data utilizando un read-only grid intuitivo el cual es un componente que esta diseñado para manejar los datos inteligentemente

Apply Filters

Source filters:

Appian Records permiten aplicar filtros en los datos de origen para excluir los datos que no cumplen los criterios especificados.

Default Filters :

Default filters para especificar qué registros aparecen en la lista de registros y vistas en función de las condiciones especificadas.

User Filters:

Permite a los usuarios examinar los datos de la lista de registros y mostrar solo los registros de vehículos que coincidan con ciertos criterios

Tambien se pueden crear/configurar Expression based filters

Create Records Views

Records view: Una vista de registro consta de una interfaz que muestra información de un único registro a los usuarios finales.

Record Actions

Hay dos tipos

Record list actions :

Un record list action es un vínculo a un modelo de proceso que un usuario puede iniciar directamente desde la lista de registros.

Related actions:

Una related action es también un vínculo a un modelo de proceso. Esto difiere de una acción de lista de registros porque estos modelos de proceso se inician directamente desde una vista de registro y utilizan datos de ese registro.

No tenia acceso al ambiente el día de ayer, por lo cual adjunto la actividad correspondiente de ayer aquí

Step by step #2

Step by step 3

Step by Step 4

Step by Step 5

Step by step 5 

Step by step 5