Day 6 ¿Que entendiste de los temas: Write Data with Custom Data Types y Query Your Data?

Crear una experiencia de usuario con sitios y portales

Un sitio es una aplicación web diseñada para usuarios que tienen un inicio de sesión de Appian, mientras que un portal es una aplicación web para usuarios externos que no tienen un inicio de sesión para acceder a su aplicación de Appian.

Sitios

En el sitio los usuarios autenticados pueden acceder a sus datos y flujos de trabajo, en los cuales cada uno esta adaptado a las necesidades de trabajo de una persona.Proporcionan acceso rapido a las paginas, tareas o información que necesita, estos son obejtos con un front end que ven los usuarios finales y un back end que trabajan los diseñadores.

Los usuarios pueden acceder a un sitio con una URL única o desde otros sitios. Cuando se crea un sitio en Appian, el sistema genera una URL única y personalizable. Los usuarios pueden marcar esa URL para facilitar el acceso.

Para que un usuario pueda acceder al sitio, debe tener al menos permisos de visor para cada interfaz, informe, tipo de registro, modelo de proceso configurados como contenido de una pagina del sitio.

Portal

En un portal no se requiere un registro e inicio de sesión, por lo que se puede usar para que los usuarios se registren rápidamente en un evento, informen de un incidente o inicien un proceso de incorporación.

Los portales se crean utilizando las herramientas low-code disponibles en Appian Designer, con las cuales se pueden diseñar interfaces y otros objetos que pueda necesitar nuestro portal y este se publique como una aplicacion web coherente en una URL publica.

Al igual que los sitios, se pueden agregar hasta 5 paginas en un portal, los cuales necesitaran ciertos permisos para que los usuarios puedan interactuar, para controlar el acceso, se tiene que crear una cuenta de servicio, puesta esta actúa en nombre del usuario en el portal, proporcionando al portal permisos para conectarse a la información y los procesos seleccionados en Appian.

La mejor manera de trabajar con datos en portales es utilizar Appian Records. Si su aplicación usa tipos de registro, puede implementar las funciones de Appian (a!startProcess y a!queryRecordType) para que los datos fluyan fácilmente entre su aplicación y el portal.

Al momento de publicar un portal solo se hace una vez, pero antes de hacer esto se tiene que verificar que el entorno de destino este bien configurado, lo cual lo podemos verificar de la siguiente manera;

• Compruebe que el entorno de destino tiene los grupos que utiliza el portal para los permisos.
• Cree una cuenta de servicio con el mismo nombre que la cuenta de servicio en el entorno de origen.
• Configure permisos para la cuenta de servicio que coincidan con los del entorno de origen.

Una vez que se haya verificado lo anterior, podemos publicarlo para que Appian después lo pueda implementar en un nuevo entorno. Una vez publicado un portal, Appian lo volverá a publicar automáticamente si actualiza el objeto del portal o cualquier objeto precedente. Este comportamiento garantizará que el portal publicado esté actualizado con los cambios más recientes.

Consulta tus datos

• Query: Expresión para acceder a los datos y sean mostrados en diferentes partes de la aplicación (Consulta).
• Query editor: Herramienta que permite crear y probar consultas.
• Expression Rule: Expresión almacenada que devuelve un valor que puede estar influenciado por una o más entradas.
• a!queryRecordType(): Permite consultar datos de una base de datos, asi como Salesforce y otros servcios web
• a!queryEntity(): Permite consultar datos directamente desde una base de datos.

Step-By-Step #7

Step-By-Step #8

Crear una experiencia de usuario con sitios y portales

Un sitio es una aplicación web diseñada para usuarios que tienen un inicio de sesión de Appian, mientras que un portal es una aplicación web para usuarios externos que no tienen un inicio de sesión para acceder a su aplicación de Appian.

Sitios

En el sitio los usuarios autenticados pueden acceder a sus datos y flujos de trabajo, en los cuales cada uno esta adaptado a las necesidades de trabajo de una persona.Proporcionan acceso rapido a las paginas, tareas o información que necesita, estos son obejtos con un front end que ven los usuarios finales y un back end que trabajan los diseñadores.

Los usuarios pueden acceder a un sitio con una URL única o desde otros sitios. Cuando se crea un sitio en Appian, el sistema genera una URL única y personalizable. Los usuarios pueden marcar esa URL para facilitar el acceso.

Para que un usuario pueda acceder al sitio, debe tener al menos permisos de visor para cada interfaz, informe, tipo de registro, modelo de proceso configurados como contenido de una pagina del sitio.

Portal

En un portal no se requiere un registro e inicio de sesión, por lo que se puede usar para que los usuarios se registren rápidamente en un evento, informen de un incidente o inicien un proceso de incorporación.

Los portales se crean utilizando las herramientas low-code disponibles en Appian Designer, con las cuales se pueden diseñar interfaces y otros objetos que pueda necesitar nuestro portal y este se publique como una aplicacion web coherente en una URL publica.

Al igual que los sitios, se pueden agregar hasta 5 paginas en un portal, los cuales necesitaran ciertos permisos para que los usuarios puedan interactuar, para controlar el acceso, se tiene que crear una cuenta de servicio, puesta esta actúa en nombre del usuario en el portal, proporcionando al portal permisos para conectarse a la información y los procesos seleccionados en Appian.

La mejor manera de trabajar con datos en portales es utilizar Appian Records. Si su aplicación usa tipos de registro, puede implementar las funciones de Appian (a!startProcess y a!queryRecordType) para que los datos fluyan fácilmente entre su aplicación y el portal.

Al momento de publicar un portal solo se hace una vez, pero antes de hacer esto se tiene que verificar que el entorno de destino este bien configurado, lo cual lo podemos verificar de la siguiente manera;

• Compruebe que el entorno de destino tiene los grupos que utiliza el portal para los permisos.
• Cree una cuenta de servicio con el mismo nombre que la cuenta de servicio en el entorno de origen.
• Configure permisos para la cuenta de servicio que coincidan con los del entorno de origen.

Una vez que se haya verificado lo anterior, podemos publicarlo para que Appian después lo pueda implementar en un nuevo entorno. Una vez publicado un portal, Appian lo volverá a publicar automáticamente si actualiza el objeto del portal o cualquier objeto precedente. Este comportamiento garantizará que el portal publicado esté actualizado con los cambios más recientes.

Consulta tus datos

• Query: Expresión para acceder a los datos y sean mostrados en diferentes partes de la aplicación (Consulta).
• Query editor: Herramienta que permite crear y probar consultas.
• Expression Rule: Expresión almacenada que devuelve un valor que puede estar influenciado por una o más entradas.
• a!queryRecordType(): Permite consultar datos de una base de datos, asi como Salesforce y otros servcios web
• a!queryEntity(): Permite consultar datos directamente desde una base de datos.

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Step-By-Step #8