¿Que aprendieron de los temas "Portals: Engage Users Without Appian Logins", "Reports: Build Basic Charts and Grids" y "Interfaces 102: Building Dynamic Interfaces"?

PORTALS: ENGAGE USERS WITHOUT APPIAN LOGINS

SITES: Es una aplicación web, en donde se requiere de credenciales para tener acceso a los datos y flujos en el entorno appian.
PORTAL: Es una aplicación web publica en donde los usuarios no requieren credenciales, y pueden ver y compartir información con un entorno appian.
USOS DE PORTAL
• Registrarse para un evento
• Solicitar una cuenta
• Solicitar un presupuesto
• Reportar información
CREATE PORTAL
Se puede componer de varios objetos.
• Se usan herramientas de low-code desde el appian designer
• Se diseñan interfaces y oros objetos necesarios
• Con el objeto portal se agrupan todos los objetos
• Se publica el portal como una aplicación cohesiva
Para empezar a crear un portal:
1. Planning: es necesario inventariar requisitos técnicos y de negocio
2. Supporting objects: Por muy simple que se un portal contiene una o mas interfaces,depende de su funcionalidad, puede tener process model, charts y grids.
3. Portal objetc: Después de agregar todos los objetos y configurarlos se crea un portal object
4. Add pages: se pueden agregar múltiples pages.
5. Configure permissions: aunque tengan acceso publico no significa que no sean seguros.Se crea un service account para que actue como un intermediario entre el usuario y el portal.
6. Stay on Brand: Las configuraciones para el encabezado,colores y la marca deben ser de acuerdo a las de la organización.
7. Publish, test, deploy

• Cada portal necesita un portal object y mínimo una interface
• Lanza un appian process usando a!startProcess
• Crear un service account pata manejar permisos de usuario y agregarlo al grupo All users

WORK WITH DATA
La manera mas común de trabajar con datos en el portal es usan record types, y entonces, implementar funciones como a!startProcess() y a!queryRecordType().
LAUNCH A PROCESS WITH a!startProcess
Por ejemplo se puede configurar un botón submmit para lanzar un model process
DISPLAY DATA WITH a!queryRecordType
Si la aplicación usa record type para desplegar datos se puede configurar la interface par que use la función a!queryRecordType
MANAGE A PORTAL
• Publish and deploy a portal:solo se requiere publicar el portal una sola vez
• Unpublish a portal:se puede activar y desactivar la publicación del portal
• Test and Access a portal: cuando este en pruebas el portal se debe limitar el acceso agregando un UUID
• Implement update:appian actualiza automáticamente el objeto portal o cualquier objeto modificado.
• Monitor portals: desde el monitoring tab se puede monitorear el portal
REPORTS
En appian existen variedad de gráficos y cuadros para representar datos de reportes, tales como:
• Pie
• Donut charts
• Columna and bar charts
• Line charts
• Scatter charts
Algunos son especiales para mostrar fluctuaciones, otros son para comparar conjunto de números
Se pueden construir charts and grids usando el drag and drop componentes
Cada tipo de charts tiene su propósito
Mas documentación en UX Design guide

CREATE A READ ONLY GRID
Los cuadros o tablas sirven para mostrar información
Se poblan los grids usando el record type como el data source
Se pueden configurar dos tipo de filtros
• Record filters
• User filters
Se pueden activar dos formas de ordenar los datos
Se usan estilos para dimensionar el grid
CREATE A COLUMN CHART
Para generarlo se crea una interface, se asigna nombre, descripción y desde la paleta se busca el objeto y se arrastra al canvas
Se usan record type como data source
Se generan grupos primarios y secundarios para comparar datos a través de múltiples categorías
Los filtros son para poder ocultar datos
Se pueden personalizar colores y tamaños

COMPILE REPORT
1. Crear una interface -> agregar un chart y grid
2. Actualizar el grupo de seguridad
3. Agregar el nuevo reporte como un page o site
Después de construir un grid o chart agregarlos a una interface
Darle seguridad al report y site usando el target user group con permisos de viewer

PORTALS: ENGAGE USERS WITHOUT APPIAN LOGINS

SITES: Es una aplicación web, en donde se requiere de credenciales para tener acceso a los datos y flujos en el entorno appian.
PORTAL: Es una aplicación web publica en donde los usuarios no requieren credenciales, y pueden ver y compartir información con un entorno appian.
USOS DE PORTAL
• Registrarse para un evento
• Solicitar una cuenta
• Solicitar un presupuesto
• Reportar información
CREATE PORTAL
Se puede componer de varios objetos.
• Se usan herramientas de low-code desde el appian designer
• Se diseñan interfaces y oros objetos necesarios
• Con el objeto portal se agrupan todos los objetos
• Se publica el portal como una aplicación cohesiva
Para empezar a crear un portal:
1. Planning: es necesario inventariar requisitos técnicos y de negocio
2. Supporting objects: Por muy simple que se un portal contiene una o mas interfaces,depende de su funcionalidad, puede tener process model, charts y grids.
3. Portal objetc: Después de agregar todos los objetos y configurarlos se crea un portal object
4. Add pages: se pueden agregar múltiples pages.
5. Configure permissions: aunque tengan acceso publico no significa que no sean seguros.Se crea un service account para que actue como un intermediario entre el usuario y el portal.
6. Stay on Brand: Las configuraciones para el encabezado,colores y la marca deben ser de acuerdo a las de la organización.
7. Publish, test, deploy

• Cada portal necesita un portal object y mínimo una interface
• Lanza un appian process usando a!startProcess
• Crear un service account pata manejar permisos de usuario y agregarlo al grupo All users

WORK WITH DATA
La manera mas común de trabajar con datos en el portal es usan record types, y entonces, implementar funciones como a!startProcess() y a!queryRecordType().
LAUNCH A PROCESS WITH a!startProcess
Por ejemplo se puede configurar un botón submmit para lanzar un model process
DISPLAY DATA WITH a!queryRecordType
Si la aplicación usa record type para desplegar datos se puede configurar la interface par que use la función a!queryRecordType
MANAGE A PORTAL
• Publish and deploy a portal:solo se requiere publicar el portal una sola vez
• Unpublish a portal:se puede activar y desactivar la publicación del portal
• Test and Access a portal: cuando este en pruebas el portal se debe limitar el acceso agregando un UUID
• Implement update:appian actualiza automáticamente el objeto portal o cualquier objeto modificado.
• Monitor portals: desde el monitoring tab se puede monitorear el portal
REPORTS
En appian existen variedad de gráficos y cuadros para representar datos de reportes, tales como:
• Pie
• Donut charts
• Columna and bar charts
• Line charts
• Scatter charts
Algunos son especiales para mostrar fluctuaciones, otros son para comparar conjunto de números
Se pueden construir charts and grids usando el drag and drop componentes
Cada tipo de charts tiene su propósito
Mas documentación en UX Design guide

CREATE A READ ONLY GRID
Los cuadros o tablas sirven para mostrar información
Se poblan los grids usando el record type como el data source
Se pueden configurar dos tipo de filtros
• Record filters
• User filters
Se pueden activar dos formas de ordenar los datos
Se usan estilos para dimensionar el grid
CREATE A COLUMN CHART
Para generarlo se crea una interface, se asigna nombre, descripción y desde la paleta se busca el objeto y se arrastra al canvas
Se usan record type como data source
Se generan grupos primarios y secundarios para comparar datos a través de múltiples categorías
Los filtros son para poder ocultar datos
Se pueden personalizar colores y tamaños

COMPILE REPORT
1. Crear una interface -> agregar un chart y grid
2. Actualizar el grupo de seguridad
3. Agregar el nuevo reporte como un page o site
Después de construir un grid o chart agregarlos a una interface
Darle seguridad al report y site usando el target user group con permisos de viewer