Día 1 ¿Que entendiste de Appian Essentials (2022)?

Día 1 ¿Que entendiste de Appian Essentials (2022)?

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  • Muy buen día comparto mi Resumen espero que sea de gran aporte para mis compañeros.

    Resumen Appian  Essentials 2022. 

    José Bernardo Valdés Hernández. 

    En este curso se aprenderá la plataforma Appian y sus capacidades, como lo que es el low-code, permite crear nuevas aplicaciones escalables y muchas funciones. 

    Uno de sus principales núcleos, es descubrir, diseñar, automatizar todo en un solo proceso. 

    ¿Qué es Appian? 

    Appian esta dividía en tres procesos Process Mining-Work Flow- Automation. 

    Appian funciona con low code. 

    • Point-and-click 
    • Pre-Build 
    • Drag and Drop 

    El low code es una manera de hacer desarrollo mucho más rápido y ejecutar aplicaciones enterprise de manera ágil. 

    Appian provee una plataforma unificada, donde es, visibilidad y control. 

     

    Primer paso WorkFlows. 

    • Se refiere a la secuencia de tareas del proceso al cual se asignará, en Appian podemos ver y realizar un flujo de trabajo, cuenta con una gran variedad de actividades de drag and drop. 

    Segundo Paso Process Mining. 

    • Esta tecnología nos ofrece una ayuda para analizar procesos de la organización usando los event logs, una vez que se tenga el análisis y tiene datos de soporte, Appian provee las herramientas para transformar los datos en event logs. 

    Tercer Paso Automatización. 

    • Procesos con RPA (Robotic Process Automation), que consiste en asignar tareas repetitivas, copia y pega la data y aprende además de hacer una búsqueda en línea 
    • Inteligencia Artificial. 
    • Intelligent Document Procesing. 
    • Business Rules. 
    • Smart services, por ejemplo, la implementación de mandar emails automaticos. 

    Con esto se reduce las interacciones manuales y de está manera se mitigan los errores. 

    Existen Tambien Appian Portals. 

     
    Donde puedes crear y publicar sitios web sin codificar, simplemente creando la interface para los usuarios externos de la organización. 

    Por poner un ejemplo Appian puede hacer portales para seguros. 

    Appian tiene diferentes soluciones como : 

    • Aplicaciones pre fabricadas. 

     

    Diseñe rápido con el Low- Code. 

    Appian provee un rápido desarrollo usando low code, donde también puede ser escalable, donde solo se pone lo que se necesita para cada rol, se puede tener sofisticadas interfaces donde solo se concentren en la productividad, donde se puede desarrollar usando workflows, click  y usando drag and drop. 

    • Record Types es uno de los pilares de la aplicación 

    Es donde se verá el registro de todos los datos que se van ir acumulando, donde se tiene el registro , donde también se configurara con la base de datos, donde se pueden poner reglas de negocio para atender las necesidades de la empresa 

    • Process models  

    son todas las condiciones que podemos agregar como por ejemplo un And, o un Or, añade también eventos nuevos al poner la logica. 

    • Interfaces. 

    Es nuestro boceto donde podemos realizar nuestra interface de usuario, el cual podemos arrastrar y soltar los elementos que necesitemos, por ejemplo, algún cuadro de texto o una imagen , algún botones, también los desarrollos que se hagan automáticamente se harán para dispositivos móviles. 

    Una aplicación dentro de Appian contendrá lo siguiente: 

    • Lista de registros o página de destino 
    • Vista de resumen  
    • Reporting Dashboard. 
    • Task Page. 
    • Forms. 

     

    Automatizar con los RPA Y LOS IDP. 

    Las maneras en que se pueden automatizar es usando RPA, IDP, Business Rules, Smart service. 

    RPA- los Rpa , son faciles de crear y de manejar los software bots y emulan el comportamiento humano, Esta tecnología es usada para automatizar procesos grandes y repetitivos y donde es la única solución donde nos puedes conectar api, Por ejemplo un empleado necesita actualizar toda la información de los clientes en un CRM , con RPA el proceso será automático. 

    Otra de las Tecnologías interesantes son los IDP , que nos ayudan a extraer información estructurada y semi estructurada de documentos de pdf  y los transforma en datos.Los idp se pueden realizar con un sub proceso 

     

    Process Mining 

    No sirve para analizar la información que tenemos de nuestras bases de datos y de nuestros procesos como tal, el tener la capacidad de revisar cuales son los issues que se presenten en cada uno de los procesos, por ejemplo, el tiempo que toma hacer un pedido en la página de ventas, el tiempo que tarda en suplir un producto el proveedor. Transformando los datos a un event log para ver donde en que casos sucede los mismo. 

    Proceso de descubrimiento. 

    Podemos ver la frecuencia del proceso , cuanto tarda, 

    Identificar desviaciones , monitoreando, midiendo métricas, se puede crear un dashboard con los kpi´s.

    Application Architecture: Get Started Designing an App

    En este curso se verá como construir una aplicación en Appian y como es que se relacionan todos los componentes de la aplicación. 

    Donde se propone una meta de la aplicación y definiciones que nos ayudaran a como medir nuestro logro. 

    Definir personas y grupos , record-based data design , business process y reportes, que usaremos en la aplicación. 

     

    Personas y grupos. 

    Es importante definir quien usara nuestra aplicación. Definir personas con necesidades similares, las personas es una representación de quien trabajara en la aplicación. 

    Identificar las actividades clave para cada persona. 

    Crear todos los usuarios y administradores de grupo para cada aplicación. 

    Grupos habilita usuarios para que puedan interactuar con diferentes componentes de la aplicación, como lista proceso y reportes. 

    Los grupos también nos permiten dar permisos para cada usuario que tendra acceso a cada componente de la información. 

    Identificar la necesidades de datos de la empresa , lógica del grupo , identificar las relaciones entre los datos , para hacer una relación. 

    Se necesita hacer un análisis de todos los atributos del objeto por ejemplo un carro , sus atributos son , Color , VIN, peso,idVehiculo, etc tenemos que identificar cada uno de los atributos y su tipo de dato. 

    Records. 

    Se determina el contenido de cada registro , tipo de datos, un resumen de los mismos y crear mockups por cada uno. 

    Definir como los usuarios interactúan con los datos. 

    Una buena práctica es definir un modelo de los datos antes de empezar a diseñar nuestros datos y a quien se los vamos a mostrar, es importante determinar a quien va dirigida la información y para cual finalidad seria su uso. 

    Se puede poner la información en tablas , en una task tap,  

    En Appian la manera en la que los usuarios interactúan con los datos son con los record list. Otra opción para mostrar los datos es el feed format. 

    Proceso de Modelado. 

    Un proceso de negocio diagrama también se pude hacer en Appian. 

    Appian Business Model , tiene dos modos “AnalystView” y “Designer View” 

    Se puede arrastrar una función que quieras modelar y soltar , aplicar conectores , sentencias if. 

    Reports. 

    La herramienta Appian puede desplegar reportes , seleccionar la mejor visualización para el reporte. 

    Existen 2 tipos de reportes  

    Business Value Records. 

    Es donde tendremos nuestros Kpi’s, la satisfacción del cliente, es extremadamente visual 

    El segundo es el Process Metrics. 

    Enfocado en la operación y la eficiencia

    Saludos.

    Berd  \ (0-0) /   uWu

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  • Muy buen día comparto mi Resumen espero que sea de gran aporte para mis compañeros.

    Resumen Appian  Essentials 2022. 

    José Bernardo Valdés Hernández. 

    En este curso se aprenderá la plataforma Appian y sus capacidades, como lo que es el low-code, permite crear nuevas aplicaciones escalables y muchas funciones. 

    Uno de sus principales núcleos, es descubrir, diseñar, automatizar todo en un solo proceso. 

    ¿Qué es Appian? 

    Appian esta dividía en tres procesos Process Mining-Work Flow- Automation. 

    Appian funciona con low code. 

    • Point-and-click 
    • Pre-Build 
    • Drag and Drop 

    El low code es una manera de hacer desarrollo mucho más rápido y ejecutar aplicaciones enterprise de manera ágil. 

    Appian provee una plataforma unificada, donde es, visibilidad y control. 

     

    Primer paso WorkFlows. 

    • Se refiere a la secuencia de tareas del proceso al cual se asignará, en Appian podemos ver y realizar un flujo de trabajo, cuenta con una gran variedad de actividades de drag and drop. 

    Segundo Paso Process Mining. 

    • Esta tecnología nos ofrece una ayuda para analizar procesos de la organización usando los event logs, una vez que se tenga el análisis y tiene datos de soporte, Appian provee las herramientas para transformar los datos en event logs. 

    Tercer Paso Automatización. 

    • Procesos con RPA (Robotic Process Automation), que consiste en asignar tareas repetitivas, copia y pega la data y aprende además de hacer una búsqueda en línea 
    • Inteligencia Artificial. 
    • Intelligent Document Procesing. 
    • Business Rules. 
    • Smart services, por ejemplo, la implementación de mandar emails automaticos. 

    Con esto se reduce las interacciones manuales y de está manera se mitigan los errores. 

    Existen Tambien Appian Portals. 

     
    Donde puedes crear y publicar sitios web sin codificar, simplemente creando la interface para los usuarios externos de la organización. 

    Por poner un ejemplo Appian puede hacer portales para seguros. 

    Appian tiene diferentes soluciones como : 

    • Aplicaciones pre fabricadas. 

     

    Diseñe rápido con el Low- Code. 

    Appian provee un rápido desarrollo usando low code, donde también puede ser escalable, donde solo se pone lo que se necesita para cada rol, se puede tener sofisticadas interfaces donde solo se concentren en la productividad, donde se puede desarrollar usando workflows, click  y usando drag and drop. 

    • Record Types es uno de los pilares de la aplicación 

    Es donde se verá el registro de todos los datos que se van ir acumulando, donde se tiene el registro , donde también se configurara con la base de datos, donde se pueden poner reglas de negocio para atender las necesidades de la empresa 

    • Process models  

    son todas las condiciones que podemos agregar como por ejemplo un And, o un Or, añade también eventos nuevos al poner la logica. 

    • Interfaces. 

    Es nuestro boceto donde podemos realizar nuestra interface de usuario, el cual podemos arrastrar y soltar los elementos que necesitemos, por ejemplo, algún cuadro de texto o una imagen , algún botones, también los desarrollos que se hagan automáticamente se harán para dispositivos móviles. 

    Una aplicación dentro de Appian contendrá lo siguiente: 

    • Lista de registros o página de destino 
    • Vista de resumen  
    • Reporting Dashboard. 
    • Task Page. 
    • Forms. 

     

    Automatizar con los RPA Y LOS IDP. 

    Las maneras en que se pueden automatizar es usando RPA, IDP, Business Rules, Smart service. 

    RPA- los Rpa , son faciles de crear y de manejar los software bots y emulan el comportamiento humano, Esta tecnología es usada para automatizar procesos grandes y repetitivos y donde es la única solución donde nos puedes conectar api, Por ejemplo un empleado necesita actualizar toda la información de los clientes en un CRM , con RPA el proceso será automático. 

    Otra de las Tecnologías interesantes son los IDP , que nos ayudan a extraer información estructurada y semi estructurada de documentos de pdf  y los transforma en datos.Los idp se pueden realizar con un sub proceso 

     

    Process Mining 

    No sirve para analizar la información que tenemos de nuestras bases de datos y de nuestros procesos como tal, el tener la capacidad de revisar cuales son los issues que se presenten en cada uno de los procesos, por ejemplo, el tiempo que toma hacer un pedido en la página de ventas, el tiempo que tarda en suplir un producto el proveedor. Transformando los datos a un event log para ver donde en que casos sucede los mismo. 

    Proceso de descubrimiento. 

    Podemos ver la frecuencia del proceso , cuanto tarda, 

    Identificar desviaciones , monitoreando, midiendo métricas, se puede crear un dashboard con los kpi´s.

    Application Architecture: Get Started Designing an App

    En este curso se verá como construir una aplicación en Appian y como es que se relacionan todos los componentes de la aplicación. 

    Donde se propone una meta de la aplicación y definiciones que nos ayudaran a como medir nuestro logro. 

    Definir personas y grupos , record-based data design , business process y reportes, que usaremos en la aplicación. 

     

    Personas y grupos. 

    Es importante definir quien usara nuestra aplicación. Definir personas con necesidades similares, las personas es una representación de quien trabajara en la aplicación. 

    Identificar las actividades clave para cada persona. 

    Crear todos los usuarios y administradores de grupo para cada aplicación. 

    Grupos habilita usuarios para que puedan interactuar con diferentes componentes de la aplicación, como lista proceso y reportes. 

    Los grupos también nos permiten dar permisos para cada usuario que tendra acceso a cada componente de la información. 

    Identificar la necesidades de datos de la empresa , lógica del grupo , identificar las relaciones entre los datos , para hacer una relación. 

    Se necesita hacer un análisis de todos los atributos del objeto por ejemplo un carro , sus atributos son , Color , VIN, peso,idVehiculo, etc tenemos que identificar cada uno de los atributos y su tipo de dato. 

    Records. 

    Se determina el contenido de cada registro , tipo de datos, un resumen de los mismos y crear mockups por cada uno. 

    Definir como los usuarios interactúan con los datos. 

    Una buena práctica es definir un modelo de los datos antes de empezar a diseñar nuestros datos y a quien se los vamos a mostrar, es importante determinar a quien va dirigida la información y para cual finalidad seria su uso. 

    Se puede poner la información en tablas , en una task tap,  

    En Appian la manera en la que los usuarios interactúan con los datos son con los record list. Otra opción para mostrar los datos es el feed format. 

    Proceso de Modelado. 

    Un proceso de negocio diagrama también se pude hacer en Appian. 

    Appian Business Model , tiene dos modos “AnalystView” y “Designer View” 

    Se puede arrastrar una función que quieras modelar y soltar , aplicar conectores , sentencias if. 

    Reports. 

    La herramienta Appian puede desplegar reportes , seleccionar la mejor visualización para el reporte. 

    Existen 2 tipos de reportes  

    Business Value Records. 

    Es donde tendremos nuestros Kpi’s, la satisfacción del cliente, es extremadamente visual 

    El segundo es el Process Metrics. 

    Enfocado en la operación y la eficiencia

    Saludos.

    Berd  \ (0-0) /   uWu

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