Día 1 ¿Que entendiste de Appian Essentials (2022)?

aliciam0003

Resumen José Castillo

Appian Essentials

Este curso permite introducir a la persona en Appian como una plataforma de Low-Code, permitiendo acelerar procesos de negocios varios. 

Appian es una plataforma unificada de Low-Code, usada para diseñar, descubrir y automatizar procesos, ofreciendo muchas herramientas de Low-Code (Point and click configuration, Pre-built features y Drag and Drop components) para construir diferentes aplicaciones con más rapidez y sencilles. 

Appian permite el desarrollo de Interfaces tanto como administrar datos semejantes a una base de datos, manejando tres capacidades esenciales:  

• Workflow es una secuencia de tareas para procesar un conjunto de datos, creado cuando la información es pasada entre un usuario y el sistema. 
• Procesos de Minería (Process mining) permite analizar procesos que organizaste a través de registro de eventos, permitiendo comparar procesos sobre el campo de las mejores prácticas. 
• Automatización que hoy en día está relacionada a Automatización de Procesos Robóticos (Rpa), Inteligencia Artificial (AI), reglas de negocio y servicios inteligentes, reduciendo la participación humana con el sistema, pues esto puede ser resuelto por la propia máquina. 

Mediante Appian Design se pueden crear: Modelos de procesos, Data Types and Stores, Record Type, interfaces, reglas, etc. El desarrollo de aplicaciones de negocio en Appian permite crear: Formularios, reportes, vistas de usuario entre otras muchas cosas más. 

Muchos procesos de hoy en día están automatizados, ya sea mediante el uso de Automatización de procesos robóticos (RPA) o tratamiento de documentos inteligentes (IDP). 

RPA permite el construir y manejar de manera más sencilla un robot emulando acciones humanas, reduciendo el tiempo que una persona interactúe con el sistema. IDP es usado para la extracción de información estructurada o no de documentos PDF, transformándolo en información que pueda usar el usuario. IDP facilita el trabajo y el uso de RPA, y ambos ayudan a crear un proceso Appian 

 Los procesos de minería permitirán beneficiar los procesos de la empresa, analizando una inmensa cantidad de datos que día a día la empresa genera. Existen 3 métodos para los procesos de minería: 

     -Process Discovery: El más usado por los clientes, pudiendo observar cómo funciona el procesos en la vida real. 

     -Conformance Checking: permite identificar divisiones y descubrir las principales causas del problema 

     -Process Enchancement

Arquitectura de la aplicación

Se realiza la introducción a lo necesario para el desarrollo de una aplicación con Appian, desde lo básico hasta creaciones de grupos, procesos e interfaces. 

Lo que se debe establecer para el desarrollo de una aplicación es: ¿Por qué es necesario crear la aplicación? Y ¿Cuál es el propósito y las metas de la aplicación?, teniendo la idea para el desarrollo es necesario tener una documentación del mismo. 

Es importante definir quienes son los que interactuarán con la aplicación, una persona es un conjunto de usuarios que presentan las mismas necesidades y es necesario definir cuáles son esas necesidades. Para poder unificar a las personas, se crean los grupos. Como estándar general Appian usa los grupos All users y Administrators.Cada grupo en la aplicación presenta un conjunto de permisos exclusivos que le permiten una u otra interacción con la aplicación. La información en la aplicación debe estar relaciona entre sí, mediante un Diagrama de entidad relación, las relaciones deben ser verificadas y comprobar el acceso a la misma. 

Para diagramar un modelo de negocios, se usan los modelos de procesos, en donde se sigue un flujo de trabajo para la ejecución de la aplicación y pueden realizarse: consulta de datos, asignación de tareas, enviar mensajes, generar documentos, etc. Si es necesario, se pueden ir creando mockups para las interfaces a usar. 

Es necesario que la información sea tratada con reportes, con información estructurada y precisa para una mejor visualización. Para la  los reportes hay diferentes fuentes que Appian permite: Internal Analytics Engine, Synced Records, Relational Databases y External Systems. Los reportes resumen la información al usuario para que esta sea entendible.  

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Resumen José Castillo

Appian Essentials

Este curso permite introducir a la persona en Appian como una plataforma de Low-Code, permitiendo acelerar procesos de negocios varios. 

Appian es una plataforma unificada de Low-Code, usada para diseñar, descubrir y automatizar procesos, ofreciendo muchas herramientas de Low-Code (Point and click configuration, Pre-built features y Drag and Drop components) para construir diferentes aplicaciones con más rapidez y sencilles. 

Appian permite el desarrollo de Interfaces tanto como administrar datos semejantes a una base de datos, manejando tres capacidades esenciales:  

• Workflow es una secuencia de tareas para procesar un conjunto de datos, creado cuando la información es pasada entre un usuario y el sistema. 
• Procesos de Minería (Process mining) permite analizar procesos que organizaste a través de registro de eventos, permitiendo comparar procesos sobre el campo de las mejores prácticas. 
• Automatización que hoy en día está relacionada a Automatización de Procesos Robóticos (Rpa), Inteligencia Artificial (AI), reglas de negocio y servicios inteligentes, reduciendo la participación humana con el sistema, pues esto puede ser resuelto por la propia máquina. 

Mediante Appian Design se pueden crear: Modelos de procesos, Data Types and Stores, Record Type, interfaces, reglas, etc. El desarrollo de aplicaciones de negocio en Appian permite crear: Formularios, reportes, vistas de usuario entre otras muchas cosas más. 

Muchos procesos de hoy en día están automatizados, ya sea mediante el uso de Automatización de procesos robóticos (RPA) o tratamiento de documentos inteligentes (IDP). 

RPA permite el construir y manejar de manera más sencilla un robot emulando acciones humanas, reduciendo el tiempo que una persona interactúe con el sistema. IDP es usado para la extracción de información estructurada o no de documentos PDF, transformándolo en información que pueda usar el usuario. IDP facilita el trabajo y el uso de RPA, y ambos ayudan a crear un proceso Appian 

 Los procesos de minería permitirán beneficiar los procesos de la empresa, analizando una inmensa cantidad de datos que día a día la empresa genera. Existen 3 métodos para los procesos de minería: 

     -Process Discovery: El más usado por los clientes, pudiendo observar cómo funciona el procesos en la vida real. 

     -Conformance Checking: permite identificar divisiones y descubrir las principales causas del problema 

     -Process Enchancement

Arquitectura de la aplicación

Se realiza la introducción a lo necesario para el desarrollo de una aplicación con Appian, desde lo básico hasta creaciones de grupos, procesos e interfaces. 

Lo que se debe establecer para el desarrollo de una aplicación es: ¿Por qué es necesario crear la aplicación? Y ¿Cuál es el propósito y las metas de la aplicación?, teniendo la idea para el desarrollo es necesario tener una documentación del mismo. 

Es importante definir quienes son los que interactuarán con la aplicación, una persona es un conjunto de usuarios que presentan las mismas necesidades y es necesario definir cuáles son esas necesidades. Para poder unificar a las personas, se crean los grupos. Como estándar general Appian usa los grupos All users y Administrators.Cada grupo en la aplicación presenta un conjunto de permisos exclusivos que le permiten una u otra interacción con la aplicación. La información en la aplicación debe estar relaciona entre sí, mediante un Diagrama de entidad relación, las relaciones deben ser verificadas y comprobar el acceso a la misma. 

Para diagramar un modelo de negocios, se usan los modelos de procesos, en donde se sigue un flujo de trabajo para la ejecución de la aplicación y pueden realizarse: consulta de datos, asignación de tareas, enviar mensajes, generar documentos, etc. Si es necesario, se pueden ir creando mockups para las interfaces a usar. 

Es necesario que la información sea tratada con reportes, con información estructurada y precisa para una mejor visualización. Para la  los reportes hay diferentes fuentes que Appian permite: Internal Analytics Engine, Synced Records, Relational Databases y External Systems. Los reportes resumen la información al usuario para que esta sea entendible.