Día 1 ¿Que entendiste de Appian Essentials (2022)?

Marco Polo Martínez Badillo

Resumen por JOSE DIEGO SANCHEZ PEREZ

Appian Essentials (2022) 

De acuerdo al curso, Appian es una plataforma de low-code unificada en la cual sus funciones principales permiten, descubrir, diseñar y automatizar los procesos de la organización. Ahora bien, al ser una plataforma de low-code tiene una gran ventaja de hacer mucho más rápido la creación, modificación y ejecución de las aplicaciones empresariales ya que cuenta con una gran variedad de herramientas y estas ayudan a agilizar los procesos, dentro de estas las que destacan son; Point-and-click configurations, Pre-built features y Drag-and-drop components. 

Algo en lo cual hay que destacar es que Appian cuenta con 3 capacidades clave: 

Workflow: Es la pieza central de la plataforma, el cual se refiere a una secuencia de tareas que procesan un conjunto de datos y estos se crean a partir de la trasferencia de datos entre el empleado y el sistema. 

Process Mining: Esta tecnología permite analizar procesos dentro de la organización utilizando los registros de eventos. Se puede utilizar para descubrir oportunidades de automatización. 

Automation: Appian provee de varias de capacidades de automatización. 

• Robotic Porcess Automation (RPA): Permite automatizar tareas manuales siguiendo ciertas reglas como copiar y pegar datos. 
• Artificial Intelligent (AI): 
• Intelligent Document Processing (IDP): Ayuda a procesar documentos como contratos o facturas automáticamente. 
• Business Rules    
• Smart Service: Presta servicios empresariales especializados 

Lo que busca Appian es que mediante su plataforma se generen soluciones de una forma más rápida ya que esto beneficia a una organización porque permite ahorrar costos y sobre tiempo. 

Application Architecture 

Dentro de una aplicación es muy importante identificar cuál es su propósito y la meta a la que se aspira para después obtener el acuerdo con las partes interesadas para asi generar una documentación para futuras referencias.  

Es necesario saber cuáles son los componentes de la aplicación ya que estos son muy importantes, los cuales son: 

• Grupos y personas: Identificar quien interactuará con la aplicación y las actividades claves que cada quien deberá realizar y de acuerdo a esto crear grupo donde se enfoquen a una actividad especifica y se les asigna algunos permisos.  
• Registros: Una vista integrada de los datos recopilados de varias fuentes, sobre los cuales los usuarios pueden tomar medidas 
• Modelos de procesos: Define lo que sucede durante cada paso y maneja las acciones realizadas de la aplicación. 
• Reportes: Determina como se recopilarán y calcularán los datos. 

De igual forma es bueno localizar todas las fuentes de datos y verificar o solicitar acceso y no esperar hasta después de que se inicie la creación de la aplicación, además de que hay que tener en cuenta en no finalizar las estructuras de datos hasta que haya finalizado los requisitos de generación de informes porque el diseño del contenido del informe puede afectar la estructura de datos. 

Marco Polo Martínez Badillo

Resumen por JOSE DIEGO SANCHEZ PEREZ

Appian Essentials (2022) 

De acuerdo al curso, Appian es una plataforma de low-code unificada en la cual sus funciones principales permiten, descubrir, diseñar y automatizar los procesos de la organización. Ahora bien, al ser una plataforma de low-code tiene una gran ventaja de hacer mucho más rápido la creación, modificación y ejecución de las aplicaciones empresariales ya que cuenta con una gran variedad de herramientas y estas ayudan a agilizar los procesos, dentro de estas las que destacan son; Point-and-click configurations, Pre-built features y Drag-and-drop components. 

Algo en lo cual hay que destacar es que Appian cuenta con 3 capacidades clave: 

Workflow: Es la pieza central de la plataforma, el cual se refiere a una secuencia de tareas que procesan un conjunto de datos y estos se crean a partir de la trasferencia de datos entre el empleado y el sistema. 

Process Mining: Esta tecnología permite analizar procesos dentro de la organización utilizando los registros de eventos. Se puede utilizar para descubrir oportunidades de automatización. 

Automation: Appian provee de varias de capacidades de automatización. 

• Robotic Porcess Automation (RPA): Permite automatizar tareas manuales siguiendo ciertas reglas como copiar y pegar datos. 
• Artificial Intelligent (AI): 
• Intelligent Document Processing (IDP): Ayuda a procesar documentos como contratos o facturas automáticamente. 
• Business Rules    
• Smart Service: Presta servicios empresariales especializados 

Lo que busca Appian es que mediante su plataforma se generen soluciones de una forma más rápida ya que esto beneficia a una organización porque permite ahorrar costos y sobre tiempo. 

Application Architecture 

Dentro de una aplicación es muy importante identificar cuál es su propósito y la meta a la que se aspira para después obtener el acuerdo con las partes interesadas para asi generar una documentación para futuras referencias.  

Es necesario saber cuáles son los componentes de la aplicación ya que estos son muy importantes, los cuales son: 

• Grupos y personas: Identificar quien interactuará con la aplicación y las actividades claves que cada quien deberá realizar y de acuerdo a esto crear grupo donde se enfoquen a una actividad especifica y se les asigna algunos permisos.  
• Registros: Una vista integrada de los datos recopilados de varias fuentes, sobre los cuales los usuarios pueden tomar medidas 
• Modelos de procesos: Define lo que sucede durante cada paso y maneja las acciones realizadas de la aplicación. 
• Reportes: Determina como se recopilarán y calcularán los datos. 

De igual forma es bueno localizar todas las fuentes de datos y verificar o solicitar acceso y no esperar hasta después de que se inicie la creación de la aplicación, además de que hay que tener en cuenta en no finalizar las estructuras de datos hasta que haya finalizado los requisitos de generación de informes porque el diseño del contenido del informe puede afectar la estructura de datos.