Day 7: ¿Que entendiste de: Process Modeling 101: Automate Your Business Processes?

Modelado de procesos 101: Automatice sus procesos de negocio

Al crear un nuevo modelo se puede crear desde cero o duplicar un modelo existente.

Los modelos de procesos no heredan la seguridad desde su carpeta principal, por el contrario, cada nuevo modelo de proceso debe estar asegurado individualmente. Los modelos pueden ser invocados por usuarios de aplicaciones por lo que cada modelo debe ser disponible para usuarios calificados para participar en un determinado proceso.

Se recomienda que al igual que con otros objetos de la aplicacion se usen grupos para configurar la seguridad, ya que estos no se desactivaran, garantizaran que el modelo siga funcionando correctamente.

Process Modeler

Al momento de crear un nuevo modelo de proceso se nos permitira tener 2 vistas de los procesos las cuales son:

• Designer View: Se utliza para configurar y publicar los procesos ejecutables la cual se abrira de forma predeterminada al crear un nuevo modelo.
• Analyst View: Se utiliza para crear diagramas de alto nivel, se pueden utilizar nodos al proceso configurarlos y esta le alertara sobre configuraciones faltantes.

Los servicios inteligentes de automatización sirven para servicios empresariales (mini aplicación) que tienen un pedazo de funcion, algunos ejemplos son:

• Enviar un correo electronico
• Integrar un Servicio Web
• Ejecutar procesos roboticos

La barra de herramientas contiene todo lo necesario para gestionar modelos de procesos como:

• Anotaciones: Sirven para llamar a las secciones que necesitan una explicacion adicional.
• Carriles: Definen quien realiza una actividad especifica en un proceso.
• Propiedades: Es donde se confiuraran las pestañas de alerta y administración de datos.

Formulario de inicio y variables de proceso

Las entradas de reglas pueden pasar datos facilmente entre modelos de proceso e interfaces y se pueden usar como variables que capturan las respuesta del formulario. Despues de que se asignas las reglas al proceso parametros, se podra transferir valores del formulario directamente en variables de proceso que capturan datos a lo largo de todo el proceso y llevarlo de un nodo a otro.

Las Entradas de nodos (Clase de actividad de Parametros) y las Salidas de nodo son variables que son exclusivas de un nodo especifico ya que son variables locales y necesitan guardarse en un proceso para que se pasen al siguiente nodo.

Input Task

La tarea de entrada del usuario permite agregar tareas basadas en formularios a los usuarios

Configurar puertas de enlace

Las puertas de enlace controlan el flujo de trabajo en el modelo de proceso, son puntos de decision que ajustan la ruta de un proceso basado en las condiciones que establezca.

Existen 4 tipos de gateways que se pueden utilizar en Appian:

• AND: Divide una sola ruta en multiples rutas de salida y se ejecutaran todas las rutas (Se ejecutan en paralelo).
• Complex: Se usa cuando un proceso necesita aceptar selectivamente rutas de entrada y evaluacion de condiciones.
• OR: ¨Puede dividir un sola ruta en multiples pero solo si las rutas si las rutas satisfacen las condiciones especificas se ejecutaran.
• XOR: Divide una sola ruta de entrada en multiples rutas salientes.

Script Task & Write records

Una Script Task Permite realizar una actividad automatizada, lo cual implica el uso de una expresión o regla para manipular y consultar datos o evaluar una decisión para determinar como progresara el proceso.

Sin el nodo inteligente Write Task los datos que tenemos capturados solo existirán en el proceso, use los servicios inteligentes le permiten agregar, actualizar o eliminar datos de la tabla de la BD asociado al tipo de registro y sincronizar automáticamente todos los cambios en Apipan.

Modularizar con procesos y subprocesos de inicio

Un proceso de incio siempre se ejecutara en el motor con el menor uso de memoria mientras que es subproceso se ejecutara en el mismo motor de proceso como proceso padre.
El proceso casi siempre es la mejor opción si el rendimiento es una consideración.
El subproceso puede ejecutarse sincrónicamente o de forma asíncrona desde el proceso padre, mientras que el proceso de inicio se puede ejecutar de forma asíncrona.

Casos de uso comunes

1. Puedes dividir un proceso en varios procesos mas cortos si se requiere múltiples toques o aprobaciones de diferentes usuarios.
2. Considerar aislar las integraciones ya que pueden ser frágiles y su proceso será mas fácil y mas rápido de solucionar problemas si los pasos de integración están aislados.
3. Puede aislar los pasos que se inician mediante un temporizador o un evento de regla, de esta manera no se mantendrá el proceso principal activo.
4. Aislé los pasos genéricos que pueden ser reutilizados en múltiples modelos de proceso.

Setp-by-Step #10

Step-by-Step #11

Modelado de procesos 101: Automatice sus procesos de negocio

Al crear un nuevo modelo se puede crear desde cero o duplicar un modelo existente.

Los modelos de procesos no heredan la seguridad desde su carpeta principal, por el contrario, cada nuevo modelo de proceso debe estar asegurado individualmente. Los modelos pueden ser invocados por usuarios de aplicaciones por lo que cada modelo debe ser disponible para usuarios calificados para participar en un determinado proceso.

Se recomienda que al igual que con otros objetos de la aplicacion se usen grupos para configurar la seguridad, ya que estos no se desactivaran, garantizaran que el modelo siga funcionando correctamente.

Process Modeler

Al momento de crear un nuevo modelo de proceso se nos permitira tener 2 vistas de los procesos las cuales son:

• Designer View: Se utliza para configurar y publicar los procesos ejecutables la cual se abrira de forma predeterminada al crear un nuevo modelo.
• Analyst View: Se utiliza para crear diagramas de alto nivel, se pueden utilizar nodos al proceso configurarlos y esta le alertara sobre configuraciones faltantes.

Los servicios inteligentes de automatización sirven para servicios empresariales (mini aplicación) que tienen un pedazo de funcion, algunos ejemplos son:

• Enviar un correo electronico
• Integrar un Servicio Web
• Ejecutar procesos roboticos

La barra de herramientas contiene todo lo necesario para gestionar modelos de procesos como:

• Anotaciones: Sirven para llamar a las secciones que necesitan una explicacion adicional.
• Carriles: Definen quien realiza una actividad especifica en un proceso.
• Propiedades: Es donde se confiuraran las pestañas de alerta y administración de datos.

Formulario de inicio y variables de proceso

Las entradas de reglas pueden pasar datos facilmente entre modelos de proceso e interfaces y se pueden usar como variables que capturan las respuesta del formulario. Despues de que se asignas las reglas al proceso parametros, se podra transferir valores del formulario directamente en variables de proceso que capturan datos a lo largo de todo el proceso y llevarlo de un nodo a otro.

Las Entradas de nodos (Clase de actividad de Parametros) y las Salidas de nodo son variables que son exclusivas de un nodo especifico ya que son variables locales y necesitan guardarse en un proceso para que se pasen al siguiente nodo.

Input Task

La tarea de entrada del usuario permite agregar tareas basadas en formularios a los usuarios

Configurar puertas de enlace

Las puertas de enlace controlan el flujo de trabajo en el modelo de proceso, son puntos de decision que ajustan la ruta de un proceso basado en las condiciones que establezca.

Existen 4 tipos de gateways que se pueden utilizar en Appian:

• AND: Divide una sola ruta en multiples rutas de salida y se ejecutaran todas las rutas (Se ejecutan en paralelo).
• Complex: Se usa cuando un proceso necesita aceptar selectivamente rutas de entrada y evaluacion de condiciones.
• OR: ¨Puede dividir un sola ruta en multiples pero solo si las rutas si las rutas satisfacen las condiciones especificas se ejecutaran.
• XOR: Divide una sola ruta de entrada en multiples rutas salientes.

Script Task & Write records

Una Script Task Permite realizar una actividad automatizada, lo cual implica el uso de una expresión o regla para manipular y consultar datos o evaluar una decisión para determinar como progresara el proceso.

Sin el nodo inteligente Write Task los datos que tenemos capturados solo existirán en el proceso, use los servicios inteligentes le permiten agregar, actualizar o eliminar datos de la tabla de la BD asociado al tipo de registro y sincronizar automáticamente todos los cambios en Apipan.

Modularizar con procesos y subprocesos de inicio

Un proceso de incio siempre se ejecutara en el motor con el menor uso de memoria mientras que es subproceso se ejecutara en el mismo motor de proceso como proceso padre.
El proceso casi siempre es la mejor opción si el rendimiento es una consideración.
El subproceso puede ejecutarse sincrónicamente o de forma asíncrona desde el proceso padre, mientras que el proceso de inicio se puede ejecutar de forma asíncrona.

Casos de uso comunes

1. Puedes dividir un proceso en varios procesos mas cortos si se requiere múltiples toques o aprobaciones de diferentes usuarios.
2. Considerar aislar las integraciones ya que pueden ser frágiles y su proceso será mas fácil y mas rápido de solucionar problemas si los pasos de integración están aislados.
3. Puede aislar los pasos que se inician mediante un temporizador o un evento de regla, de esta manera no se mantendrá el proceso principal activo.
4. Aislé los pasos genéricos que pueden ser reutilizados en múltiples modelos de proceso.

Setp-by-Step #10

Step-by-Step #11