Day 4 Design Appian Records Part 1 y Part 2 que aprendiste?

Isaac Balam Lira Ramírez

Design Appian Records Part 2 (Record Type Relationships)

Record Type Relationships

Es una forma rápida de referenciar información relacionada entre dos Record Types, es decir puedes referenciar cualquier información en un Record Type proviniendo de otro siempre y cuando sea información que esté relacionada.

Cuando se establecen relaciones entre Record Types, se genera una conexión del Record Type con el related record Type.

Las relaciones permitidas entre Record Types es Uno a uno, Uno a muchos y Muchos a uno.

Importancia de las Relationships

• Nos permiten concentrar y relacionar información de muchas fuentes en un solo lugar.
• Cuando queremos obtener información relacionada con un registro basta con hacer query al registro y desde ahí podemos acceder a los datos relacionados.
• Nos dan mucha flexibilidad ya que podemos hacer cualquier cambio en relaciones o campos de manera sencilla.

Configurar Relationships

Crear Relationships

Data Model Page > Add Relationship > Select Related Record Type > Fill relationship options > Add > Save Changes 

Además dentro de la sección de Data Model también puedes editar las Relationships.

Seguridad

Puedes asignar seguridad de forma que solamente ciertas personas puedan ver los Related Record de un Record Type.

New Security Rule > Users who can view related records > Create

Interfaces

Se pueden mostrar incluso dos Record Types en una sola interfaz y personalizar la barra de busque para que busque en campos relacionados..

Aggregate Related Record Fields

Cuando creas una relación Uno a muchos Appian te deja a tu disposición una plantilla para realizar funciones aggregate con el Related Record. Podemos incluso agregar filtros a los Aggregate Custom Related Fields para usar en las operaciones solo los datos deseados. 

Para añadir este tipo de campos personalizados debemos añadir una columna en la readonly grid y esta sera el campo personalizado que creamos.

Reference Related Record Data

Filtros de usuario

Cuando creas una relación uno a muchos se genera automáticamente un filtro de usuario dicho filtro está basado en la primera columna de texto del Record Type relacionado.

Expression-Based Filters

Se pueden crear filtros basados en expresiones,

Relational Database Reference Table

Este tipo de tablas guardan cierta información como categorías por ejemplo y cada uno de sus valores. Este tipo de tablas pueden usar Source Filters para crear Category Records provenientes de la misma tabla.

Step by Step 6

Isaac Balam Lira Ramírez

Design Appian Records Part 2 (Record Type Relationships)

Record Type Relationships

Es una forma rápida de referenciar información relacionada entre dos Record Types, es decir puedes referenciar cualquier información en un Record Type proviniendo de otro siempre y cuando sea información que esté relacionada.

Cuando se establecen relaciones entre Record Types, se genera una conexión del Record Type con el related record Type.

Las relaciones permitidas entre Record Types es Uno a uno, Uno a muchos y Muchos a uno.

Importancia de las Relationships

• Nos permiten concentrar y relacionar información de muchas fuentes en un solo lugar.
• Cuando queremos obtener información relacionada con un registro basta con hacer query al registro y desde ahí podemos acceder a los datos relacionados.
• Nos dan mucha flexibilidad ya que podemos hacer cualquier cambio en relaciones o campos de manera sencilla.

Configurar Relationships

Crear Relationships

Data Model Page > Add Relationship > Select Related Record Type > Fill relationship options > Add > Save Changes 

Además dentro de la sección de Data Model también puedes editar las Relationships.

Seguridad

Puedes asignar seguridad de forma que solamente ciertas personas puedan ver los Related Record de un Record Type.

New Security Rule > Users who can view related records > Create

Interfaces

Se pueden mostrar incluso dos Record Types en una sola interfaz y personalizar la barra de busque para que busque en campos relacionados..

Aggregate Related Record Fields

Cuando creas una relación Uno a muchos Appian te deja a tu disposición una plantilla para realizar funciones aggregate con el Related Record. Podemos incluso agregar filtros a los Aggregate Custom Related Fields para usar en las operaciones solo los datos deseados. 

Para añadir este tipo de campos personalizados debemos añadir una columna en la readonly grid y esta sera el campo personalizado que creamos.

Reference Related Record Data

Filtros de usuario

Cuando creas una relación uno a muchos se genera automáticamente un filtro de usuario dicho filtro está basado en la primera columna de texto del Record Type relacionado.

Expression-Based Filters

Se pueden crear filtros basados en expresiones,

Relational Database Reference Table

Este tipo de tablas guardan cierta información como categorías por ejemplo y cada uno de sus valores. Este tipo de tablas pueden usar Source Filters para crear Category Records provenientes de la misma tabla.

Step by Step 6