¿Day 4 Design Appian Records Part 1 y Part 2 que aprendiste?
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Orlando Sánchez Acuña
Diseño de registro de Appian, parte 1
Appian Records permite acceder, organizar y tomar medidas uniformes sobre los datos.
Al activar la función de sincronización, permitirá acceder y aprovechar funcionalidades de los datos, como, relaciones de tipo de registro y la seguridad a nivel registro.
Los registros son filas de datos en una tabla. Los datos de registro se pueden obtener de cualquier lugar, entre esos se encuentran: bases de datos relacionales, modelo de procesos, Salesforce y servicios web. Además de leer, se puede acceder a los datos a través de enlaces.
Acceder a los datos
Diseño para usuarios: Se debe diseñar registros que sean intuitivos de usar y que permitan a los usuarios realizar el trabajo de forma rápida y correcta la primera vez.
Registros seguros: Se debe utilizar reglas de seguridad para determinar qué usuarios y grupos pueden ver qué registros.
Involucrar a los usuarios visualmente: Usar formar visuales mediante imágenes, barras de progreso e íconos.
Grabar enlaces: Los enlaces pueden ayudar a los usuarios a ver información relevante que respalda el registro, pero que no se muestra directamente en él.
Múltiples vistas: Mediante vistas, se puede organizar los datos y mostrar solo la información necesaria.
Diseño móvil: Se debe adecuar el diseño para usuarios que trabajan en dispositivos móviles.
Dirigir a los usuarios al tipo de registro: Se debe garantizar que otros objetos de la aplicación dirijan a los usuarios al registro.
Diseños prestados: Al diseñar los tipos de registro, se puede tomar prestados diseños de otras personas
Objeto de tipo registro: Es un tipo de objeto que permite configurar Appian Records.
Hay tres elementos principales que componen el objeto de tipo de registro: datos de registro, registros y la lista de registros.
Niveles de seguridad
Seguridad de objeto de tipo registro: Se puede configurar para dar permisos a algunos usuarios y puedan acceder a los datos.
Seguridad a nivel de registro: Se puede agregar reglas para definir quién puede ver los registros.
Acciones de registro
Acción de lista de registros: Una acción de lista de registros es un enlace a un modelo de proceso que un usuario puede iniciar directamente desde la lista de registros.
Acción relacionada: A diferencia de la acción de lista de registros, esta se inicia directamente desde una vista de registro y usan datos de ese registro.
Diseño de registro de Appian, parte 2
Relaciones de tipo registro: Estas relaciones permiten conectar y referencias los datos relacionados con la aplicación.
Establecer relaciones de tipo de registro hace que el desarrollo sea rápido y flexible.
Tipos de relaciones: Uno a uno, Uno a muchos, Muchos a uno.
En el data model se crean las relaciones, en el modal que se muestra, se escoge tipo de registro con el cual será relacionado, además, se debe establecer el tipo de relación y finalmente se seleccionan los campos en común.
La plantilla Campos de registros relacionados agregados le permite usar las funciones de suma, promedio, conteo, conteo distinto, máximo o mínimo. De esta manera se pueden crear interfaces más avanzadas.
Cuando se define una relación, automáticamente se genera un filtro de usuario, que se utiliza para definir la relación y, además, es denominado campo común.
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