Day 4 Design Appian Records Part 1 y Part 2 que aprendiste?

¿Day 4 Design Appian Records Part 1 y Part 2 que aprendiste?

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  • Saludos a continuación le comparto mi resumen.

    Appian Records.

    Con AR puede 

    • Ajustar fácilmente su modelo de  datos
    • Definir como ven los usuarios los datos
    • Integrar los procesos empresariales para que los usuarios puedan tomar medidas informadas al ver los datos

    Cuando habilita la sincronización de datos en sus RT (Record Types), puede acceder rápidamente a los datos de su empresa y aprovechar las funciones habilitadas para la sincronización, como las relaciones de RT y la seguridad a nivel de registro.

    Utilice un RT para configurar las cuadrículas de solo lectura, donde puede especificar columnas relevantes, reutilizar filtros de usuario e incluso agregar acciones de registro en la cuadrícula.

    Los registros son filas de datos individuales que proporcionan una vista unidimensional de esos datos, sus beneficios son:

    • Consolidar datos
    • Rendimiento
    • Referencia (a lo largo de la APP)
    • Datos relacionados
    • Campos de registro personalizados
    • Registros seguros

    Diseño de RT.

    Cuando diseñe Record Types, hágase las siguientes preguntas.

    • Que datos definen mi registro
    • Como deberían los datos ser organizados y desplegados
    • Que es lo que quieres hacer los usuarios desde un Registro
    • Quienes pueden ver los Registros

    Una vez que haya identificado sus tipos de registro, debe hacer una maqueta de cómo deberían verse la lista de registros y las vistas. Entonces, ¿Qué debe considerar al diseñar la apariencia de un registro para los usuarios?

    1. Diseño para los usuarios, primero, necesita saber quiénes son sus usuarios y qué necesitan lograr.

    2. Registros seguros, utilice reglas de seguridad para determinar qué usuarios y grupos pueden ver qué registros.

    3. Involucre a los usuarios visualmente, a continuación, debe pensar en cómo involucrar a los usuarios, y eso significa incorporar componentes visuales, eche un vistazo a los datos y considere formas visuales de presentarlos, como mediante el uso de imágenes, barras de progreso e iconos.

    4. Enlaces de registro, los vínculos pueden ayudar a los usuarios a ver información relevante que admite el registro, pero que no se muestra directamente en él

    5. Multiples vistas, puede organizar los datos de registro en varias vistas. Esto es útil cuando hay demasiada información en la vista de resumen principal o cuando desea organizar los datos de soporte en el registro.

    6. Diseño móvil, manténgase alejado de las cuadrículas con muchas columnas, para que los usuarios no tengan que desplazarse horizontalmente, si usan dispositivos móviles.

    7. Llevar a los usuarios al RT, Dado que el RT suele ser el corazón de la aplicación, queremos que los usuarios accedan, vean y comprendan fácilmente los datos que se muestran.

    8. Tomar diseños prestados, Averigüe qué ha funcionado bien en otras aplicaciones y considere la posibilidad de implementar diseños similares para sus RT.

    Pero, evite las siguientes trampas:

    1. Los RT que usan bases de datos relacionales suelen ser la solución a los patrones y requisitos de diseño comunes.

    2. Piense en los usuarios, los usuarios necesitan filtros para reducir y buscar en la lista de registros, especialmente cuando la lista es grande

    Hemos hablado de los Record Types, pero ¿Qué son?: Un RT es un objeto de diseño de Appian que permite configurar Appian Records. Se puede hacer referencia al objeto de RT en todas las aplicaciones para consultar datos, acciones, filtros y relaciones de registros.

    Como habrás notado, debes centrarte en el panorama general: lo que los usuarios querrán ver y hacer en su aplicación. En lugar de centrarse estrictamente en los datos en sí (su tipo, valor y fuente), se centra en la experiencia integral de los datos, las personas y los procesos.

    Hay tres elementos principales que componen el objeto de RT: datos de registro, registros y la lista de registros. Cada uno de estos elementos contribuye a la forma en que los usuarios eventualmente verán e interactuarán con los datos.

    Niveles de seguridad.

    Seguridad de objeto de RT, puede elegir si desea mostrar o no un RT completo a determinados grupos.

    Seguridad a nivel registro, cuando tenga habilitada la sincronización de datos, puede agregar reglas de seguridad para definir quién puede ver qué registros

    Vista de registro y visibilidad de acciones, también podemos establecer derechos de visibilidad para vistas adicionales y acciones relacionadas. Por ejemplo, puede utilizar la función a!isUserMemberOfGroups() para restringir el acceso a una vista o acción a un grupo determinado.

    Consultar un RT.

    Appian Records 2.

    Crear relaciones de RT en Appian, el establecimiento de relaciones de RT crea un vínculo desde un RT al RT relacionado. También aprendió que establecer esa relación le permite crear rápida y fácilmente una vista completa del modelo de datos de su aplicación. Finalmente, aprendió cuán valiosas son las relaciones al permitirle acceder a datos relacionados en toda su aplicación

    Crear campos de registro personalizados con datos relacionados, en esta lección, aprendió varias formas de configurar los campos de registro relacionados agregados, el campo de registro personalizado. También aprendió a filtrar un campo de registro personalizado y en qué escenarios puede ser útil. Finalmente, aprendió a agregar un campo de registro personalizado a una interfaz.

    Datos relacionados con referencias a lo largo de una aplicación, en esta lección, aprendió que un filtro de usuario se genera automáticamente al establecer una relación de muchos a uno. También aprendió a crear un filtro de usuario de expresión de consulta de RT.

    Por último, adjunto la evidencia de mis ejercicios.

    Elaborado por Pavel Gabriel Morales Montane

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  • Saludos a continuación le comparto mi resumen.

    Appian Records.

    Con AR puede 

    • Ajustar fácilmente su modelo de  datos
    • Definir como ven los usuarios los datos
    • Integrar los procesos empresariales para que los usuarios puedan tomar medidas informadas al ver los datos

    Cuando habilita la sincronización de datos en sus RT (Record Types), puede acceder rápidamente a los datos de su empresa y aprovechar las funciones habilitadas para la sincronización, como las relaciones de RT y la seguridad a nivel de registro.

    Utilice un RT para configurar las cuadrículas de solo lectura, donde puede especificar columnas relevantes, reutilizar filtros de usuario e incluso agregar acciones de registro en la cuadrícula.

    Los registros son filas de datos individuales que proporcionan una vista unidimensional de esos datos, sus beneficios son:

    • Consolidar datos
    • Rendimiento
    • Referencia (a lo largo de la APP)
    • Datos relacionados
    • Campos de registro personalizados
    • Registros seguros

    Diseño de RT.

    Cuando diseñe Record Types, hágase las siguientes preguntas.

    • Que datos definen mi registro
    • Como deberían los datos ser organizados y desplegados
    • Que es lo que quieres hacer los usuarios desde un Registro
    • Quienes pueden ver los Registros

    Una vez que haya identificado sus tipos de registro, debe hacer una maqueta de cómo deberían verse la lista de registros y las vistas. Entonces, ¿Qué debe considerar al diseñar la apariencia de un registro para los usuarios?

    1. Diseño para los usuarios, primero, necesita saber quiénes son sus usuarios y qué necesitan lograr.

    2. Registros seguros, utilice reglas de seguridad para determinar qué usuarios y grupos pueden ver qué registros.

    3. Involucre a los usuarios visualmente, a continuación, debe pensar en cómo involucrar a los usuarios, y eso significa incorporar componentes visuales, eche un vistazo a los datos y considere formas visuales de presentarlos, como mediante el uso de imágenes, barras de progreso e iconos.

    4. Enlaces de registro, los vínculos pueden ayudar a los usuarios a ver información relevante que admite el registro, pero que no se muestra directamente en él

    5. Multiples vistas, puede organizar los datos de registro en varias vistas. Esto es útil cuando hay demasiada información en la vista de resumen principal o cuando desea organizar los datos de soporte en el registro.

    6. Diseño móvil, manténgase alejado de las cuadrículas con muchas columnas, para que los usuarios no tengan que desplazarse horizontalmente, si usan dispositivos móviles.

    7. Llevar a los usuarios al RT, Dado que el RT suele ser el corazón de la aplicación, queremos que los usuarios accedan, vean y comprendan fácilmente los datos que se muestran.

    8. Tomar diseños prestados, Averigüe qué ha funcionado bien en otras aplicaciones y considere la posibilidad de implementar diseños similares para sus RT.

    Pero, evite las siguientes trampas:

    1. Los RT que usan bases de datos relacionales suelen ser la solución a los patrones y requisitos de diseño comunes.

    2. Piense en los usuarios, los usuarios necesitan filtros para reducir y buscar en la lista de registros, especialmente cuando la lista es grande

    Hemos hablado de los Record Types, pero ¿Qué son?: Un RT es un objeto de diseño de Appian que permite configurar Appian Records. Se puede hacer referencia al objeto de RT en todas las aplicaciones para consultar datos, acciones, filtros y relaciones de registros.

    Como habrás notado, debes centrarte en el panorama general: lo que los usuarios querrán ver y hacer en su aplicación. En lugar de centrarse estrictamente en los datos en sí (su tipo, valor y fuente), se centra en la experiencia integral de los datos, las personas y los procesos.

    Hay tres elementos principales que componen el objeto de RT: datos de registro, registros y la lista de registros. Cada uno de estos elementos contribuye a la forma en que los usuarios eventualmente verán e interactuarán con los datos.

    Niveles de seguridad.

    Seguridad de objeto de RT, puede elegir si desea mostrar o no un RT completo a determinados grupos.

    Seguridad a nivel registro, cuando tenga habilitada la sincronización de datos, puede agregar reglas de seguridad para definir quién puede ver qué registros

    Vista de registro y visibilidad de acciones, también podemos establecer derechos de visibilidad para vistas adicionales y acciones relacionadas. Por ejemplo, puede utilizar la función a!isUserMemberOfGroups() para restringir el acceso a una vista o acción a un grupo determinado.

    Consultar un RT.

    Appian Records 2.

    Crear relaciones de RT en Appian, el establecimiento de relaciones de RT crea un vínculo desde un RT al RT relacionado. También aprendió que establecer esa relación le permite crear rápida y fácilmente una vista completa del modelo de datos de su aplicación. Finalmente, aprendió cuán valiosas son las relaciones al permitirle acceder a datos relacionados en toda su aplicación

    Crear campos de registro personalizados con datos relacionados, en esta lección, aprendió varias formas de configurar los campos de registro relacionados agregados, el campo de registro personalizado. También aprendió a filtrar un campo de registro personalizado y en qué escenarios puede ser útil. Finalmente, aprendió a agregar un campo de registro personalizado a una interfaz.

    Datos relacionados con referencias a lo largo de una aplicación, en esta lección, aprendió que un filtro de usuario se genera automáticamente al establecer una relación de muchos a uno. También aprendió a crear un filtro de usuario de expresión de consulta de RT.

    Por último, adjunto la evidencia de mis ejercicios.

    Elaborado por Pavel Gabriel Morales Montane

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